La mise en forme des différents types de paragraphes peut être stockée dans les feuilles de style des traitements de texte, dont l’usage garantit une mise en forme constante d’un même type de paragraphe pour tout le document, voire pour tout document.
Techniquement, une feuille de style est un fichier tantôt extérieur au fichier de contenus mais lié à celui-ci, tantôt intégré à celui-ci, qui regroupe toutes les informations de mise en forme de ces contenus. L’intérêt pour l’utilisateur est qu’il suffit de modifier un attribut dans la feuille de style pour que la modification s’applique automatiquement à l’ensemble des occurrences de l’attribut dans le fichier de contenus.
Un intérêt secondaire des feuilles de style est qu’elles permettent, si on en fait un usage rigoureux, de générer automatiquement un sommaire et/ou une table des matières à l’endroit voulu d’un document.