La fonction « remplacer » du logiciel de traitement de texte permet de substituer, automatiquement ou manuellement, un mot à un autre, ce qui peut s’avérer très utile lorsqu’au fil du travail on est amené à modifier ses choix terminologiques.
Si cette fonction permet d’automatiser les remplacements, c’est-à-dire de garantir que les occurrences d’un mot qu’on souhaite remplacer soient toutes repérées et toutes modifiées, il faut se souvenir que, comme pour la fonction « copier/coller », le remplacement d’un mot par un autre peut engendrer des phrases incorrectes :
Phrase de départ
Cette phrase interrogative est construite sur le modèle d’une phrase assertive.
Si on remplace le mot phrase, féminin, par le mot énoncé, masculin, on obtient dans un premier temps :
Phase après remplacement
Cette énoncé interrogative est construite sur le modèle d’une énoncé assertive.
On doit récrire le nouveau fragment :
Phase après remplacement et remaniement
Cet énoncé interrogatif est construit sur le modèle d’un énoncé assertif.
Cette fonction des traitements de texte s’étend non seulement au contenu, mais aussi à la mise en forme du texte. Elle autorise à substituer automatiquement un texte en italiques à un texte souligné, un texte en gras à un texte en petites capitales, etc. … ce qui peut présenter un grand intérêt lors du « toilettage » final du travail.