Les auteurs des publications gouvernementales sont rarement des personnes individuelles. L’auteur à mentionner est alors l’autorité (pays, province, communauté, ville…) qui émet le document, suivi du corps législatif, de la cour, du ministère, du conseil ou de la commission relevant de cette autorité. S’il y a lieu, on mentionne également la division, le service ou la direction du ministère, conseil… en question :
- dans le système traditionnel :
Exemple
Bruxelles, Ministère de la Communauté française de Belgique, Service de la langue française, Mettre au féminin : Guide de féminisation des noms de métier, fonction, grade ou titre, Bruxelles, Publications du service de la langue française, 1994.
- dans le système « auteur-date » :
Exemple
Bruxelles, Ministère de la Communauté française de Belgique, Service de la langue française, 1994, Mettre au féminin : Guide de féminisation des noms de métier, fonction, grade ou titre, Bruxelles, Publications du service de la langue française.
Pour le modèle de base des notices, voir Notice bibliographique