L’insertion d’images et d’illustrations (visuelles, sonores…) dans un document électronique a pour effet d’en augmenter la taille, ce qui peut s’avérer particulièrement dommageable quand une limite quantitative a été fixée au travail et formulée en octets – ce qui est généralement le cas pour les travaux à transmettre par la voie électronique (dépôt sur une plate-forme, envoi en pièce jointe d’un courriel…), ne serait-ce que pour des raisons strictement techniques.
Selon le logiciel utilisé, il est possible de compresser les fichiers soit une fois qu’ils ont été intégrés dans le document, soit au moment de l’enregistrement du document, ce qui permet de diminuer de manière parfois substantielle la taille en octets d’un document électronique.
Avant leur introduction dans un document, la taille des fichiers – images, son, vidéo – peut également être diminuée :
- soit en recourant à des outils de compression – il en existe de nombreux en ligne ;
- soit en enregistrant le fichier sous un autre format que son format natif, certains formats étant réputés plus « gourmands » que d’autres :
- pour une image, un fichier jpg est plus lourd qu’un fichier png ;
- pour une ressource sonore, un fichier wav est plus lourd qu’un fichier mp3 ;
etc.
Il faut tenir compte que la compression ou la modification de format peut altérer la qualité du fichier-source, ce qui dans certains cas peut nuire au travail.
Voir Quantification d’un travail, Taille d’un fichier
Voir aussi Illustrations, Image numérisée