À moins de maitriser parfaitement toutes les fonctions du logiciel qui permettent de forcer la mise en page, il est recommandé d’imprimer le document à partir de l’ordinateur sur lequel il a été créé. Tout transfert d’un document sur un autre ordinateur risque en effet d’adapter la mise en page à l’ordinateur en question, à son système d’exploitation, à son logiciel, à son imprimante, avec des conséquences parfois désastreuses (pages blanches insérées, pagination modifiée, etc.).
Si on ne dispose pas d’une imprimante couplée à l’ordinateur sur lequel on a travaillé, le plus prudent est d’enregistrer le fichier à imprimer sous le format PDF.
La loi de Murphy veut que les imprimantes tombent en panne ou que leur cartouche s’avère vide le jour où on doit impérativement imprimer. Toujours s’assurer du bon fonctionnement de l’imprimante au moins 48 heures avant une date butoir. Toujours avoir une cartouche ou un toner de réserve.