Les archives possèdent habituellement des descriptions de leurs fonds qui indiquent la marche à suivre pour un référencement correct des archives consultées.
À défaut d’un tel protocole, les références aux archives suivent le modèle suivant :
Pays ou Province, Ville du dépôt d’archives, Nom du dépôt, Série et/ou Collection et/ou Fonds avec ses cotes et ses dates complètes, « Titre ou description de la pièce entre guillemets », Date complète pour la pièce, f° ou p.